【2021最新】畢業證書公證超簡單

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申請國外學校包含韓國語學堂要附上畢業證書的公證版本?公證程序會不會很繁雜?我是持國外學歷,那要去哪裡公證啊?不用擔心,BO幫您整理畢業證書公證流程,一次到手必備文件!快速遞件,申請學校更順暢! 

為何需要公證畢業證書?

    很多學生有計畫前往國外留學時,在申請學校時,有些國外學校會看學生在國內的學歷作為錄取與否之考量,因此就要求檢附學歷證明或畢業證書。但是因外國無法確認學生的畢業證書是否確實為我國學校所核發,因此有些學校會要求學生必須將畢業證書拿去法院或民間公證人公證,而且再經過外交部的公證。

    所以有許多同學在申請韓國大學語學堂時,一樣會遇到相同的狀況,需要附上「公證後的畢業證書 Notarize the Graduation Certificate 」,也有學校還要求提交「公證後的成績單 Notarize the Academic Transcript」,而沒有跑過公家文書經驗的同學往往會不知所措。這裡,就讓BO帶你一步一步過三關,取得正確文件,快速申請學校吧!

如何申請畢業證書?

國內學校畢業證書

  1. 持正本申請,如果遺失那麼就要回母校申請,而且畢業證書在公證單位進行公證的當下,公證人需要向學校確認學生的畢業證書是否確實為學校所發? 所以學生可以事先向學校承辦打聲招呼,確認聯繫方式,到時候提供給公證單位的公證人就可以囉!
  2. 通常台灣的大多數學校一般會有提供中文或英文畢業證書,如果僅有中文畢業證書,而申請的外國學校需要英文版或其它語言,那麼就需要請翻譯社先翻譯再進行公證流程。

公證是否能委託辦理?

可以! 爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、兒子、女兒、配偶、兄弟姊妹 : 持親屬關係證明(例如戶籍謄本、身分證),請與各公證單位網站或電話確認並下載囑託書。

國內公證流程過3關

資訊整理供參考,細節請以各單位公告為主。

建議於學校申請日前1~3個月內進行流程。

第一關:地方法院(或民間公證人)

申請公證版畢業證書的第一步,就是要拿著學校頒發的正版畢業證書,除了找地方法院也可以找家裡附近評價優良的民間公證人事務所進行公證!

準備文件如下:

  1. 身分證正本與正反面影本
  2. 畢業證書正本
  3. 公證費用:英文版同一份文件申請五份內新台幣750元 (中文版是不同的費用)

此階段將會有專人打電話到學生的學校確認文件屬實,如果是去法院,那麼大約2~3個工作天完成後法院就會打電話通知學生去拿,而為了省去中間等待的時間,學生可以選擇民間公證人事務所,先打電話到事務所預約,依照他們的指引先回傳畢業證書和申請表電子檔,完成後再到現場領取就可以囉! 作業時間大約1~3小時。公證的文件都必須多留影印一份,例如需要公證2份畢業證書,那麼就需要申請3份認證。完成後就會在畢業證書影本後面蓋如下這個章:

第二關:外交部領事事務局(或各地辦事處)

在取得由第一關地方法院/民間公證人認證過後的文件後,請大家前往中華民國外交部領事事務局進行第二部流程辦理!

 

外交部領事事務局

台北市中正區濟南路一段1段2-2號 3樓
(02) 2343-2888
https://www.boca.gov.tw/mp-1.html

 

準備文件如下:

  1. 身分證正本與正反面影本
  2. 畢業證書正本
  3. 第一關公證後畢業證書影本 (一份由外交部留存)
  4. 公證費用:新台幣400元/份

作業時間大約3個工作天,如果緊急的學生可以付費辦理急件,⚠️ 特別注意!! 外交部的文件每一頁序號都不一樣,所以影印時需要每一張都印,且訂好的文件切勿拆開!住在北部以外的同學,也可以到以下辦事處進行此步驟喔! 完成之後如下圖:

  • 外交部中部辦事處:
    台中市南屯區黎明路2段503號1樓
    (04) 2251-0799
  • 外交部雲嘉南辦事處
    嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
    (05) 225-1567
  • 外交部南部辦事處
    高雄市苓雅區政南街6號3~4樓
    (07) 715-6600
  • 外交部東部辦事處
    花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
    (03) 833-1041

第三關:駐台北韓國代表部

最後,在取得所有經官方認證的文件之後,就就可以前往韓國在台灣的代表處,進行最後的公證手續!

 

駐台北韓國代表處

台北市基隆路一段333號1506室
 (02)2758-8320~5 (6線) #24

http://overseas.mofa.go.kr/tw-zh/index.do

準備文件如下:

  1. 身分證正本與正反面影本
  2. 畢業證書正本
  3. 第二關公證後畢業證書影本 (一份由代表部留存)
  4. 如要代辦,代理人需帶公證囑託書 (親筆填寫)
  5. 公證費用:新台幣120元/份

作業時間: 約3~5個工作天(不含收件日、例假日、公休日),完成之後代表部會在文件上面加蓋幾個印章就完成了!總共的流程至少需要2個星期左右,建議學生盡早規畫哦~ 

 

國外畢業證書公證流程

國外學校畢業證書

  1. 申請一律都需要攜帶畢業證書正本,如果遺失那麼就要回母校申請。
  2. 如果申請的外國學校要求英文版或其它語言,那麼需要請翻譯社先翻譯再進行公證流程。
  3. 國外的畢業證書一律都在國外駐外館處驗證,例如: 在紐西蘭念高中,那麼就要持畢業證書正本到台灣駐紐西蘭辦事處認證,隨後再進行韓國代表部認證。
  4. 倘申請人已返臺且因故不便赴外館申辦者,部分外館可受理「外國學歷正影本相符」方式(僅限美、加、英、日、韓、澳、紐、德等國家);即申請人持該外國學歷正本與影本至外交部領事事務局或外交部國內各辦事處申辦「正影本相符」,學歷正本當場驗畢歸還,學歷影本驗證註記後,兩個工作天後發還申請人,再由申請人持該已註記影本,備齊相關資料,郵寄駐外館處申辦,隨後再進行韓國代表部認證。 

🚩 祝各位同學留遊學申請一切順利喔 🤩 ~~~

 

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