【2024】在韓生活韓文電子郵件必備書寫訣竅 / 萬能公式

BO知識庫
展開全部 | 收合全部

怎麼辦? 從來沒有寫過韓國電子郵件,不論是要寫給大學教授的郵件,或是要寫給合作公司的商務郵件,都不知道要從何下手。今天就介紹給大家韓國電子郵件書寫訣竅,讓你不再煩惱~

韓國電子郵件書寫架構

  1. 標題 제목
  2. 打招呼和自我介紹 인사말 & 자기소개
  3. 寒暄問候 안부 인사
  4. 本文 본문
  5. 結語問候 마무리 인사
  6. 署名 서명 
  • 簡潔明瞭的標題。
  • 標題時常以名詞結尾。例如:안내 (介紹),요청 (請求), 협조 (協助)等。
  • 最好可以加上大括號【】,裡面寫關鍵字。
  • 標示所屬單位、職位。

    例如:
    [OO회사]제품 견적 요청 [OO公司] 產品預算請求。
    [OO수업 관련 문의] OO학과 OO학번 OOO입니다. [關於OO課程詢問]我是OO科系OO學號的誰
  • 寫下收件人的名字和職稱。
  • 打招呼,常用「안녕하세요?」、「안녕하십니까?」。
  • 自我介紹


    例如:
    인사총무팀 OOO 대리입니다. 我是人事總務組的OOO代理
    OO학과 OO학번 OOO입니다. 我是OO科系OO學號的誰

  • 根據每個人,每間公司習慣有所不同,有的會使用,有的則已省略。
  • 寒暄問候,例如:날씨(天氣), 식사(飯), 수업(課程)等。

    例如:
    교수님, 오늘 날씨가 갑자기 추워졌습니다. 교수님 감기 안 걸리시게 조심하세요.
    教授,天氣突然變冷了,注意不要感冒了。
  • 寫這封郵件的原因、目的。
  • 資訊很多時,盡量用條列式的方式。
  • 感謝收件者的話語。
  • 祝福的話。


    例如:
    바쁘신 와중에 메일을 읽어 주셔서 감사합니다. 좋은 하루 보내세요.
    感謝您百忙之中閱讀我的郵件。祝您度過美好的一天。

  • 姓名和聯絡資訊,例如:公司/團體/職位名稱/聯繫電話/電子信箱。
  • 姓名後面記得寫上「올림」或「드림」。

    依收件者輩分使用:
    長輩:올림, 드림 ; 平輩或不熟的晚輩:드림 ; 晚輩或親近的人:이/가

撰寫電子郵件注意事項

  1. 電子郵件標題需簡潔扼要,讓人一眼就可以看出這封郵件的用意。
  2. 郵件開頭一定要向對方介紹自己是誰,本文內容要書寫明確。
  3. 每段文字之間需空一行,方便對方閱讀。
  4. 結尾一定要放上自己的名字和聯絡資訊,這樣對方才可以找到您。
  5. 寄出郵件之前,一定要再三確認,文字正確與否,以及附檔是否有放上。
  6. 書寫郵件要使用~ㅂ니다/~습니다.

常見的電子郵件韓文單字

  • 받는 사람/수신 收件人
  • 참조 副本 (cc)
  • 숨은 참조 密件副本 (bcc)
  • 제목 標題
  • 파일첨부 附加檔案
  • 보내기 傳送
  • 미리보기 預覽
  • 임시저장 暫存

常用電子郵件韓文句型

  1. ~()라고 합니다. / ~입니다. 我叫OOO
  2. ~ 대해() / ~ 대한 N. 關於…
  3. ~여쭤보고 싶습니다. 想詢問…
  4. ~/어서 연락드리겠습니다. 因為…與您聯繫
  5. ~() …的話
  6. ~고자 합니다. 為了…
  7. ~ 바랍니다. 希望…
  8. 첫째,~ 둘째,~ 第一,第二…
  9. ~/어주셔서 감사합니다. 因為(提供我)…而感謝

常用電子郵件韓文書寫句子

  1. 다름이 아니라, … 不是別的,就是…
  2. 먼저, 답변이 늦어지게 되어 사과의 말씀드립니다. 首先,這麼晚回覆您,我感到很抱歉。
  3. 해당 내용은 첨부와 같이 공유드립니다. 相關內容與附件一起提供給您。
  4. 답장을 기다리겠습니다. 我等您的回覆。 
  5. 추운 날씨에 건강하세요. 在寒冷的天氣裡,注意身體健康。
  6. 바쁘신 와중에 메일을 읽어 주셔서 감사합니다. 感謝您百忙之中閱讀我的郵件。
  7. 좋은 하루 보내세요. 祝您度過美好的一天。
  8. 추가로 문의사항 있으시면 연락 주시기 바랍니다. 如果還有其它問題,請與我聯繫。
  9. 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 연락 주시기 바랍니다. 如果還有其他問題,請隨時與我聯繫。

韓文電子郵件範例

받는 사람 收件人 

OOO교수님 

OOO教授

제목 標題

[경제통계학] OO학과 OO학번 OOO입니다

[經濟統計學] 我是OO科系 OO學號的OOO。

OOO교수님 안녕하세요? OOO教授,您好嗎?

저는OO학과 OO학번 OOO입니다. 我是OO科系 OO學號的 OOO。

날씨가 점점 추워져서 감기에 걸리시게 조심하세요. 天氣漸漸變冷了,請小心注意不要感冒。

 

다름이 아니라, 이번 학기 OO보고서의 마감일에 대한 문의드리고자 메일을 씁니다. 혹시 마감일은 5월 31일이 맞으십니까? 

不是別的,而是為了想跟您詢問本學期的OO報告截止日寫信給您。 請問截止日是5月31日對嗎?

 

바쁘신 중에 메일을 읽어 주셔서 감사합니다

좋은 하루 보내세요.

感謝您百忙之中閱讀我的郵件。

祝您度過美好的一天。

 

OOO 올림

OOO敬上

線上諮詢

不論您想遊學、留學或是打工實習,我們都能提供針對您的需求和目標,提供一對一學習與職涯規劃!歡迎加入社群媒體,即時與顧問群線上諮詢!

BO 韓流文化學院 
藍海國際教育-人在台灣
藍海國際教育-人在加拿大海外